SECRETARY

Mohon untuk membaca Disclaimer terlebih dahulu sebelum melanjutkan membaca.
PengalamanMinimal 2 tahun
BidangSekretaris
GajiIDR 3.900.000 - 4.500.000
Jenjang KarirPemula / Staf
JurusanSekretaris
LulusanSarjana/S1
Requirements

  • Pendidikan minimum Diploma Sekretariat Tarakanita (dengan pengalaman minimal 1 tahun) , untuk lulusan selain itu  diperbolehkan apply
  • Sangat baik dengan Ms. Office, aplikasi internet, dan mengetik cepat 
  •  Lancar berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan) 
  • Sangat baik sebagai pekerja tim, dan dalam kemitraan dengan organisasi lain; 
  • Cepat belajar, berpikir analitis yang kuat, multi-tasking, dan keterampilan interpersonal yang baik 
  •  Posisi penuh waktu tersedia 
  •  Lebih disukai bahasa Cina.

Job Description

Melakukan administrasi penuh, administrasi, dan tugas kantor umum

 Melibatkan, mengetik, filling dan pemeliharaan berkas, pembuatan dokumen, distribusi mail, dan penerimaan telepon.

Melakukan dan memberikan dukungan administratif kepada direktur untuk memastikan kegiatan operasional sejalan dengan tujuan bisnis dan dapat berjalan dengan lancar.

Key Responsibilities:

Tugas dan Tanggung jawab:

1. Melaporkan langsung kepada Presiden Direktur.

2. Membuat laporan pengeluaran biaya, misalnya temp cash, reimbursement, dan invoice.

3. Melakukan penyaringan terhadap panggilan langsung dan surat yang masuk yang ditujukan untuk Presiden Direktur.

4. Mengatur jadwal janji temu dan berkoordinasi dengan semua pihak terkait untuk mengatur pertemuan.

5. Melakukan korespondensi dalam bahasa Inggris, berkoordinasi dengan internal departemen dan mengelola semua serta mendistribusikan dokumen & panggilan telepon yang masuk dan panggilan keluar dan filling korespondensi.

6. Mendukung acara perusahaan, menjadwalkan semua pertemuan dan mengatur jadwal janji, akomodasi dan rincian perjalanan.

7. Membantu President Direktur dan direktur bidang diberbagai hal, seperti membuat panggilan telepon, mengetik, mengirim faks dan email korespondensi.

8. Mengatur, memelihara dan memperbarui sistem filling untuk memastikan menjaga data hardcopy agar lebih mudah ditemukan.

9. Melaksanakan tugas lain yang mungkin diminta termasuk masalah pribadi dan lainnya berkaitan pekerjaan sebagaimana ditugaskan.

10. Memberikan pengaturan kebutuhan perjalanan (tiket pesawat udara dan hotel) untuk Presiden Direktur dan Direktur bidang.

11. Mematuhi Kualitas, Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan dan Peraturan Perusahaan.



Sejak 25 Agustus 2019
Berakhir 03 Desember 2019
LAMAR via karir.com

Lowongan Terkait

Sistem Prosedur & Business Process Staff

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai Sistem Prosedur & Business Process Staff dengan Pengalaman kerja minimal 2 tahun Penempatan di Jakarta Selatan…Lihat Selengkapnya

CUSTOMER SERVICE CLAIM STAFF

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai CUSTOMER SERVICE CLAIM STAFF dengan Pengalaman kerja minimal 1 tahun Penempatan di Jakarta Pusat…Lihat Selengkapnya

SECRETARY

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai SECRETARY dengan Pengalaman kerja minimal 2 tahun Penempatan di Jakarta Pusat…Lihat Selengkapnya

Finance Staff

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai Finance Staff dengan Pengalaman kerja minimal 1 tahun Penempatan di Jakarta Utara…Lihat Selengkapnya

ACCOUNTING & TAX STAFF

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai ACCOUNTING & TAX STAFF dengan Pengalaman kerja minimal 1 tahun Penempatan di Jakarta Pusat…Lihat Selengkapnya

RECEPTIONIST

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai RECEPTIONIST dengan Pengalaman kerja minimal 0 tahun Penempatan di Prov. DKI-Jakarta…Lihat Selengkapnya

SURVEYOR

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai SURVEYOR dengan Pengalaman kerja minimal 0 tahun Penempatan di Jakarta Utara…Lihat Selengkapnya

Internal Audit Staff

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai Internal Audit Staff dengan Pengalaman kerja minimal 2 tahun Penempatan di Prov. DKI-Jakarta…Lihat Selengkapnya

Marketing Area Kemayoran

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai Marketing Area Kemayoran dengan Pengalaman kerja minimal 1 tahun Penempatan di Prov. DKI-Jakarta…Lihat Selengkapnya

GENERAL AFFAIR / GA STAFF

Lowongan Kerja di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia. Fungsi Kerja sebagai GENERAL AFFAIR / GA STAFF dengan Pengalaman kerja minimal 1 tahun Penempatan di Jakarta Pusat…Lihat Selengkapnya

Loker Terbaru

Loker Senior Account Manager (PT Tangara Mitrakom) di Jakarta Pusat

Lowongan Apoteker Penanggung Jawab Produksi (PT Sing Aji Sentosa ) di Depok

Loker DESK COLLECTION PERBANKAN (PT Asia Outsourcing Services) di Jakarta Pusat

Lowongan Operator Produksi Pabrik Automotive (PT NBS Manufacturing) di Bekasi

Lowker Field Collection - Area Kota Tangerang, Kabupaten Tangerang & Tangerang Selatan (PT Home Credit Indonesia) di Tangerang

Rekomendasi Loker

Loker Senior Account Manager (PT Tangara Mitrakom) di Jakarta Pusat

Lowongan Apoteker Penanggung Jawab Produksi (PT Sing Aji Sentosa ) di Depok

Loker DESK COLLECTION PERBANKAN (PT Asia Outsourcing Services) di Jakarta Pusat

Lowongan Operator Produksi Pabrik Automotive (PT NBS Manufacturing) di Bekasi

Lowker Field Collection - Area Kota Tangerang, Kabupaten Tangerang & Tangerang Selatan (PT Home Credit Indonesia) di Tangerang